11月13日，东兴市政府副市长冼诗咏一行7人到东兴检验检疫局就将在12月4日至12月9日在芒街举办的2009越中（芒街—东兴）商贸·旅游博览会相关事宜进行磋商。

会上，东兴检验检疫局副局长周婷向冼副市长一行介绍了该局为博览会所做的各项准备。成立了以分管副局长为组长，相关职能科室负责人为成员的领导小组，加强对博览会期间人员、参展物品、车辆进出境检验检疫查验、卫生处理和协调工作；总结几年来服务中国-东盟博览会的经验，制定了东兴检验检疫局服务商·旅博览会的工作方案，并组织了学习，提出了要求，明确了责任，确保各项工作有条不紊；专门抽调了相关专业人员充实一线，补充完善和检定了口岸检测设备，提高对重大疫情疫病特别是甲流防控及其他口岸突发公共卫生事件的应对能力，确保博览会期间入出境人员、参展物、车辆的快速、安全通关；设立博览会专门咨询台，实行24小时预约申报，开设博览会绿色通道。最后周副局长建议东兴市政府制定博览会甲流应急预案，强调政府要对参展商品负总责，并表示将进一步加强与地方政府及口岸查验部门的联系，切实做到有效监管、快速通关。